Privacywetgeving 25/05/2018

Drs. Sylvia Walczak, zaakvoerder van Praktijk All4Mind, gevestigd te As (met praktijken te Genk, Maasmechelen en Lanaken) met ondernemingsnummer 0668.435.908, hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe de praktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Praktijk All4Mind persoonsgegevens verwerkt:

1. a. (potentiële) cliënten;
2. b. bezoekers aan Praktijk All4Mind;
3. c. bezoekers van website van Praktijk All4Mind;
4. d. alle overige personen die met Praktijk All4Mind contact opnemen of van wie Praktijk All4Mind persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

2. Verwerking van persoonsgegevens
Praktijk All4Mind verwerkt persoonsgegevens die:

1. a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
2. b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
3. c. met toestemming van de betrokkene vervaardigde video-opnames tijdens sessies.

3. Doeleinden verwerking
Praktijk All4Mind verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. a. het uitvoeren van een behandelovereenkomst in het kader van geestelijke gezondheidszorg en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
2. b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
3. c. het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.

4. Rechtsgrond
Praktijk All4Mind verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een behandelovereenkomst in het kader van geestelijke gezondheidszorg, waaronder ook het declareren aan derden, zoals het ziekenfonds e.d.;
3. c. het bijhouden van een werkdossier;
4. d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

5. Persoonsgegevens delen met derden
Praktijk All4Mind deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Praktijk All4Mind deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden.
6. Doorgifte buiten de EER
Praktijk All4Mind geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Praktijk All4Mind er zorg voor dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). 7. Bewaren van gegevens
Praktijk All4Mind bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is en hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. a. medische gegevens: ten minste 5 jaar na het einde van de behandelovereenkomst en mogelijks tot 30 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. b. (financieel-) administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens.

8. Wijzigingen privacystatement
Praktijk All4Mind kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Praktijk All4Mind gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen. 9.
U heeft het recht Praktijk All4Mind te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met mevrouw Sylvia Walczak door een e-mailbericht te sturen naar info@all4mind.be. Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Praktijk All4Mind persoonsgegevens verwerkt, kunt u deze contactgegevens gebruiken. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
10. Cookies
All4Mind maakt gebruik van cookies voor het verbeteren van de gebruikerservaring en voor de verzameling van webstatistieken.
WAT ZIJN COOKIES?
Een cookie is een tekstbestandje dat door de server van een website in de browser van uw computer of op uw mobiel apparaat geplaatst wordt wanneer u de website raadpleegt. De cookie bevat een unieke code die toelaat om uw browser te herkennen gedurende het bezoek aan de website (een zogenaamde ‘session’ cookie) of bij latere, herhaalde bezoeken (een zogenaamde ‘permanente’ cookie). Cookies kunnen geplaatst worden door de server van de website die u bezoekt of door partners waarmee deze website samenwerkt. De server van een website kan alleen de cookies lezen die hij zelf geplaatst heeft, hij heeft geen toegang tot andere informatie die zich op uw computer of mobiel apparaat bevindt. Cookies worden op uw computer of uw mobiel apparaat gestockeerd in de folder van uw browser. De inhoud van een cookie bestaat meestal uit de naam van de server die de cookie geplaatst heeft, een vervaldatum en een unieke cijfercode.
Cookies maken de interactie tussen de bezoeker en de website over het algemeen gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud van of de publiciteit op een website relevanter te maken voor de bezoeker en aan te passen aan zijn persoonlijke smaak en behoeften.
10.1 NOODZAKELIJKE COOKIES
Deze cookies zijn onmisbaar om de website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website. Indien u deze cookies weigert zullen bepaalde onderdelen van de website niet of niet optimaal werken.
10.2 FUNCTIONELE COOKIES
De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van de website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. 10.3 PERFORMANTIE-COOKIES
We gebruiken performantie-cookies om informatie te verzamelen over het gebruik dat bezoekers maken van de website met de bedoeling de inhoud van de website te verbeteren, meer aan te passen aan de wensen van de bezoekers en om het gebruiksgemak van de website te vergroten.
10.4 THIRD PARTY COOKIES
De website bevat ook elementen van andere, derde partijen, zoals, social mediaknoppen ,en Google analytics, om het online verkeer op de website statistisch bij te houden .
10.5 BEHEER VAN COOKIES
U kunt uw browser zo instellen dat u bericht krijgt dat een cookie wordt geplaatst of dat het verzamelen van cookies niet mogelijk is.
Hoe kan ik cookies uitschakelen?
Jouw cookies kan je gemakkelijk zelf beheren. Hoe je ze uitschakelt, is afhankelijk van de webbrowser die je gebruikt.
Microsoft Internet Explorer 6.0, 7.0 en 8.0: Klik in Internet Explorer op ‘Internetopties’ in het menu ‘Extra’. Op het tabblad ‘Privacy’ kan je met de instelling boven ‘medium’ de cookies uitschakelen.
Mozilla Firefox: Klik in de linkerbovenhoek van je browser op ‘Firefox’ en vervolgens op ‘Opties’. Zorg ervoor dat in het tabblad ‘Privacy’ ‘Websites laten weten dat ik niet gevolgd wil worden’ is aangevinkt.
Google Chrome: Klik op ‘extra’ bovenaan in je browservenster en kies ‘opties’. Klik op de ‘Under the Hood’ tab en zoek het gedeelte ‘Privacy’. Selecteer vervolgens de knop ‘Content settings’. Zorg ervoor dat ‘Allow local data to be set’ niet is geselecteerd.
Safari: Klik op het pictogram ‘Cog’ bovenaan in je browservenster en selecteer de ‘Voorkeur’ optie. Klik op ‘Beveiliging’ en zorg dat de optie ‘Blokkeer cookies van derden en reclame cookies’ is aangevinkt.
Indien u het plaatsen van cookies onmogelijk maakt, bestaat de kans dat bepaalde functies niet werken of dat u van bepaalde Diensten van All4Mind geen gebruik kunt maken.
Wij gebruiken geen cookies om u persoonlijk te identificeren of persoonlijke gegevens op te slaan zonder uw medeweten. Via uw browserinstellingen kunt u de installatie van cookies weigeren. Hier vindt u voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren.
U kunt ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat.